Comment utiliser l'historique des présences sur la version mobile

Comment utiliser l'historique des présences sur la version mobile


L'historique des présences vous permet de:

1- Modifier une présence par une absence et vice versa
2- Modifier les heures d'arrivée et de départ d'un enfant
3- Voir rapidement les dépassements de 10hrs
4- Transférer vos présences vers Acceo ou Enfantin
5- Supprimer ou ajouter une présence
6- Effectuer une modification dans la fiche d'assiduité mobile de l'enfant
IMPORTANT *** À noter : Tout changement à effectuer pour la journée en cours, pourra être corrigé dans l'historique des présences le lendemain.

Vous pouvez accéder à la version mobile sur un cellulaire, une tablette ou un ordinateur sur : web.amisgest.ca

Marche à suivre pour se rendre dans "l'historique des présences":

  1. Cliquez sur l'onglet "Enfant"
  2. Puis sur "Historique des présences"
  3. Assurez-vous de vous trouver dans la bonne installation afin de voir s'afficher la liste d'enfants correspondant à celle-ci. 
  4. Vous pouvez aller dans le passé, avec les flèches ou en cliquant sur le calendrier, afin d'accéder aux présences.
  5. Différents filtres de recherche s'offrent à vous.
  6. Des filtres de type de présence ou de codes "D'erreur" sont également disponible afin que vous puissiez cibler rapidement les corrections à apporter. 
  7. Les ! vous montre qu'il y a un problème avec cette présence. En cliquant dessus vous pourrez voir la raison du problème.
  8. Les cases à la gauche du nom des enfants vous permettent de sélectionner un ou plusieurs enfants à la fois pour apporter des modifications ou effectuer le transfert des présences. 
  9. Les cases associées aux journées vous permettent de sélectionner ou désélectionner une ou plusieurs journées pour lesquelles vous désirez apporter des modifications (dans le cas de modifications en lots par exemple). 
  10. Le bouton Modifier permet d'effectuer des modifications en lot. 
    1. Voir plus bas pour davantage d'explications au sujet des modifications en lot. 
  11. En cliquant sur Excel ou PDF, vous pouvez générer un document de la liste affichée.



Modification d'un code pour une journée donnée

Lorsque vous cliquez sur un code, une fenêtre affichant différentes sections apparaît: 
  1. Vous pouvez modifier le code de présence en sélectionnant un autre code
  2. Si besoin, vous pouvez indiquer la bonne installation pour cette présence
  3. Si besoin, vous pouvez indiquer le bon groupe pour cette présence (surtout utilisé lorsque le message d'erreur mentionne: l'enfant n'est pas dans le bon groupe selon son entente de service)
  4. Vous pouvez corriger l'heure de début et de fin pour cette journée (si la présence est en date d'aujourd'hui, nous pourrez effectuer un changement seulement le lendemain dans l'historique des présences)
  5. Dans le rectangle jaune, vous pouvez lire la raison du problème avec cette présence (Dans le cas ou une case affiche un ! Jaune)
  6. ​



Fenêtre de modification pour un enfant donné

Si vous cliquez sur le nom d'un enfant figurant sur la liste, vous vous trouverez sur une page s'apparentant à la suivante: 
  1. Le bouton "Ajouter" vous permet d'ajouter une journée de présence à un enfant. "Toute la semaine" vous permet d'ajouter une semaine de présence.
  2. En cliquant sur Excel ou PDF, vous pouvez générer un document de la liste affichée
  3. Cliquez sur la présence afin de la modifier et/ou voir la raison du problème !



Il est conseillé de vérifier les présences et/ou faire des corrections chaque semaine. Par exemple, vous pouvez prendre un moment le lundi pour vérifier les présences de la semaine passée. 
*** Prendre note que les fiches d'assiduités mobiles vont se créer selon ce qui est entré dans l'historique des présences. ***

Veuillez vous référer à la base de connaissance suivante afin de savoir comment transférer vos présences : Transfert des données de présence (enfants et/ou employés) vers votre logiciel comptable.