Joindre des documents dans les messages d'alerte
Il serait intéressant de pouvoir joindre un document WORD en pièce jointe aux alertes envoyées aux RSG. Exemple : Dans l'alerte de renouvellement, pouvoir joindre la lettre que la RSG doit signer et retourner.
Accès aux modèles de courriels dans les suivis Réclamations et Fiches
Il y a un bouton Courriel dans les suivis des réclamations et fiches d'assiduité. On s'en sert pour demander les corrections aux RSG. Il serait intéressant de pouvoir avoir accès à des modèles personnalisés quand on utilise ce bouton. Ça serait beaucoup plus rapide quand on a des dizaines de demandes de corrections à faire.
Couleur
Il serait intéressant de pouvoir mettre de la couleur ou pouvoir écrire en caractère gras dans le rapport lorsqu'on écrit un commentaire ou une modification. Cela aiderait les RSG au moment de la lecture du rapport.
Calendrier pour les employés
Avoir un onglet employé pour le calendrier en plus de l'onglet RSG pour pouvoir mettre les réunions d'équipe, les jours non travaillés. nous pourrions ainsi utiliser un seul calendrier
Couleur, écrire en gras
Il serait intéressant de pouvoir écrire en gras ou en couleur dans les rapports de visite. Lorsque nous demandons une modification lors d'une visite de conformité cela serait plus facile pour la RSG de le voir rapidement dans son rapport.
Langue
Je comprends qu'il y a des utilisateurs d'Amisgest anglophones. Cependant, pour les utilisateurs francophones, il serait tout à fait agréable de lire et de se retrouver dans la langue française! Selon moi, POSER UNE QUESTION ne veut pas nécessairement dire « envoyer un ticket »! Surtout lorsqu'on n'en pose pas souvent; il est difficile de s'y retrouver!
Enfant handicapé
Il serait bien d'avoir une page ou quelque chose afin de rentrer des informations pour les enfants handicapés ou bien avoir un onglet enfant handicapé car nul part dans le logiciel Amigest nous voyons qui a des enfants handicapés, qui ils sont, etc...merci
Visite conformité-Exercice d'évacutation
Lorsque la date 1969 se met par défaut, il faut changer la date manuellement à partir du calendrier et c'est très long. Est-ce qu'il y aurait une autre façon de faire?
Précédent
Est-ce possible d'avoir un bouton précédent? Par exemple, lorsqu'on supprime une information importante par erreur, on pourrait utiliser cette touche.
Vacances des RSG dans leurs dossiers
Il serait intéressant d'avoir un onglet de vacances dans les informations générales des RSG. De cette manière, nous pourrions voir plus rapidement et sur place les vacances.
Pièce jointe de perfectionnement
Bonjour, Nous souhaitons mettre en pièce jointe dans le dossiers des RSG, les certificats de perfectionnement. D'avoir une case où on peut cocher pour noter que la mise à jour du registre du MF a été faite et pour quelle année.
Ajout filtre dans les réclamations
Bonjour, dans la section réclamation, où nous pouvons indiquer que les formulaires de réclamation sont reçus, conforme, à corriger...Est-ce qu'il est possible d'ajouter des choix à la liste déroulante? Nous aimerions ajouter: - Sans entente de service - Non subventionné Merci de votre support! Au plaisir, Roxanne Bélisle
Avis de contravention
Nous aimerions simplement pourvoir choisir le mode d'envoie de l'avis de contravention à la RSG. Nous aimerions choisir le mode par défaut. Présentement, il se met par défaut « envoyé par téléphone», alors que nous aimerions pourvoir mettre par défaut « courriel». Merci beaucoup
Ajout d'un filtre - RSG subventionnée / RSG non subventionnée
nous nous demandons s'il serait possible d'ajouter un filtre : RSG subventionnée / RSG non subventionnée. Cela faciliterait la réception des Formulaires de réclamation et de fiche d'assiduité, car les RSG non subventionnée n'ont pas à faire parvenir ses documents au BC.
Ajout d'un filtre : RSG subventionnée / RSG non subventionnée
nous nous demandons s'il serait possible d'ajouter un filtre : RSG subventionnée / RSG non subventionnée. Cela faciliterait la réception des Formulaires de réclamation et de fiche d'assiduité, car les RSG non subventionnée n'ont pas à faire parvenir ses documents au BC.
Secourisme remplaçant/assistant
Serait-il possible d'ajouter les dates de secourisme pour les remplaçants et assistants? De cette façon, les RSG pourraient recevoir un courriel d'alerte avant l'échéance.
Impression de la fiche de l'assistante
Bonjour, nous aimerions qu'il soit possible d'imprimer la fiche d'une assistante. Dans le menu en haut, lorsqu'on clique sur Assistantes pour voir la liste d'assistantes, lorsqu'on sélectionne qu'une assistante pour ouvrir sa fiche, il nous est pas possible d'imprimer cette fiche. Merci, au plaisir, Roxanne
Personne archivée
Bonjour. Je voulais apporter la suggestion que lorsqu'on archive quelqu'un du dossier d'une RSG, cette dernière devrait recevoir une alerte courriel avisant qu'une personne résidente, une remplaçante ou une assistante à été archivé de son dossier. Avec un onglet à cocher à côté, envoyer une alerte. Car s'il s'agit du décès soudain de son conjoint par exemple, je préfère ne pas lui envoyer d'alerte... mais s'il s'agit d'une remplaçante occasionnelle, elle pourrait recevoir l'alerte.
Ajout champ Note dans registre des rapports de visite dans dossier des RSG
Bonjour. Nous aimerions avoir une espace ''Notes'' à côté des rapports de visite. Lorsqu'une erreur s'est glissée dans le rapport de visite, il n'y a aucun moyen de le voir facilement. Exemple: une RSG n'avait pas la section Santé et alimentation d'un enfant à sa fiche d'inscription, j'ai indiqué Non-conforme. En arrivant au bureau, je vois qu'il doit y avoir cette section à la fiche seulement s'il y a une condition particulière. Donc, j'aimerais pouvoir écrire une note de ce genre à côté du rapport.
Observation du programme éducatif
Bonjour, nous utilisons amisgest mobile pour les visites. Nous aimerions pouvoir y intégrer une liste à cocher personnalisée à chaque RSG, pour l'observation du programme éducatif.
Demande d'aaméliration (rapport de visite)
Lorsque l'on consulte la section rapport de visite dans l'onglet de la RSG, il serait très pratique et beaucoup plus facilitant que nous puissions voir les rapports par année de référence tout comme dans le calendrier des visites. L'option de sélectionner l'année de référence serait facilitant pour la comptabilité des visites effectuées annuellement
Rapports de visite classés par année
Lorsque l'on consulte la section rapport de visite dans l'onglet de la RSG, il serait très pratique et beaucoup plus facilitant que nous puissions voir les rapports par année de référence tout comme dans le calendrier des visites. L'option de sélectionner l'année de référence serait facilitant pour la comptabilité des visites effectuées annuellement.
Envoyer un courriel de rappel à des dates différentes entre la RSG et l'employé
Il serait pertinent de pouvoir émettre des rappels à des moments différents entre la RSG et l'employé: par exemple rappel de l'attestation de 1ers soins 1 mois avant son échéance à la RSG et le lendemain de l'échéance à l'agente de conformité pour lui rappeler d'émettre un avis de contravention à la RSG si non reçue.
Bonne anniversaire!!!
Nous voudrions pouvoir programmer des envois automatiques quand c'est la fête d'une RSG. en y incluant un texte pour lui souhaiter bonne fête...
SMS par Amisgest
Nous avons reçu beaucoup de demandes de nos RSG qui voudraient qu'on puisse leur envoyer des textos à partir d'Amisgest, afin de les tenir au courant de choses diverses et aussi pour des urgences, exemple: Il y a un avis d'ébullition d'eau à Longueuil; votre service de garde devra être fermé demain à cause du congé de Pâques, etc. Les RSG disent lire leurs textos plus que toute autre source d'information. Il serait donc bien de pouvoir le faire, afin que les messages importants se rendent à destination
Pièces utilisées du service de garde
J'aimerais proposer d'avoir un nouvel onglet dans la fiche de la RSG, afin de pouvoir inscrire les pièces utilisées dans la résidence de la RSG pour le service de garde. Étant donné que nous devons vérifier ses pièces lors des visite à l'improviste. Cette nouvelle information devrait pouvoir être fonctionnel sur la version mobile. Se serait tellement facilitant et plus efficace.
Signature des rapports de visite
Il serait bien d'interchanger les signatures sur les rapports de visite (version mobile). Les RSG signent souvent en s'appuyant la tablette, ce qui fait des gribouillis dans le carré servant à la signature de l'agente de conformité. L'agente étant plus habituée que les RSG à signer les rapports, il serait plus pratique que cette signature soit en haut et celle de la RSG en dessous. Cela éviterait ce petit désagrément. Merci beaucoup!
Bouton pour Synchroniser les données
Ce serait bien qu'il y ait un bouton "Synchroniser les données" pour les dossiers des RSG, comme dans le volet service de garde afin de synchroniser seulement au besoin.
Rapports dans la version Mobile
Il serait agréable que l'écriture soit plus foncée ou grasse ou grosse lorsque l'on remplis les rapports de visite par exemple ou de soutien en ligne pour les informations que l'on doit rentrer. Cela forcerait moins les yeux à la longue. Merci!
Envoyer plus d'un courriel de rappel
Il serait vraiment intéressant de pouvoir envoyer plus d'un courriel de rappel pour les échéances. Ainsi, on pourrait envoyer le premier courriel quelques mois avant la date mais avoir la possibilité d'en renvoyer un autre deux mois avant et un mois avant la date d'échéance. Souvent, les RSG oublient qu'elles ont eu une alerte 4 mois avant et finissent par avoir un avis de contravention. Merci!
Rapport de soutien en lot
il serait très utile de pouvoir créer des rapports de soutien en lot dans le module Soutien. Exemple : Soutien, catégorie formation perfectionnement: j'ai communiqué avec la RSG pour lui offrir la formation X. (J'en ai appelé 50 RSG) je dois rentrer les données 50 fois . Si on pouvait avoir un bouton "Créer en lot" dans le soutien, ça serait bien. Nous le ferions juste une fois pour 50 personnes . On pourrait maximiser notre temps.
Soutien directement dans la version mobile
Il serait très utile de pouvoir créer des soutiens directement dans la version mobile entre autre lorsque nous faisons un soutien sur place chez la RSG.
Avis de contravention sur la version mobile
Il serait très utile de pouvoir compléter les avis de contravention directement sur la version mobile entre autre lorsque nous sommes en visite de conformité chez les RSG.