Visualiser les courriels lus en groupe et non séparément
Il serait très utile de voir si les rsg ont lus les courriels envoyés sur le même écran. Présentement, nous devons ouvrir chaque courriel individuellement et cliquer sur l'onglet suivi pour connaitre le statut du courriel. Cela nous permettrait de travailler plus efficacement.
Visualiser les courriels lus en groupe
Il serait très utile de voir sur le même écran tout les courriels lus. Présentement, nous devons ouvrir chaque courriel envoyé et cliquer sur l'onglet suivi pour voir le statut du courriel. Cela nous permettrait de travailler plus efficacement.
Visualiser les courriels lus pour plus d'un courriel à la fois
Nous gagnerions beaucoup de temps de pouvoir visualiser en groupe les courriels lus par les rsg. Présentement nous devons ouvrir chaque rsg afin de vérifier si le courriel a été lu. On pourrait retrouver la colonne Statut ( qu'on aperçoit lorsque l'on imprime) pour avoir la possibilité de faire un tri.
Fonction copier-coller
Bonjour, Il serait très apprécié d'avoir la fonction copier-coller, cela nous éviterais beaucoup de travail! Merci!!
Élément à comptabiliser lors du rapport d'activités annuel
Lors du rapport d'activités pour 2018-2019, le Ministère demandait: -Combien de ces demandes ont nécessité une ou plusieurs visite(s) en soutien à la résidence de la responsable de garde? Dans votre rapport, tous les demandes de soutien sont comptabilisés ensemble. Il a fallu que j'ouvre chacun des dossiers des RSG afin de répondre à cette demande du Ministère (tâche assez laborieuse). Est-ce possible de corriger ceci (séparer les visite de soutien individuel des autres formes de soutien) pour le
Mettre date de l'action concertée visée dans avis de contravention modèle word
En dessous de la date d'émission de l'avis de contravention, mettre une autre ligne en dessous avec: Date de l'action concertée visée.
Pouvoir écrire en couleur la description du soutien peu importe la catégorie
Pour écrire la description du soutien nous aimerions pouvoir écrire en couleur pour attirer notre attention.
Calendrier
Pouvoir inscrire dans le calendrier un évènement qui concerne une rsg active, une rsg inactive ou une rsg archivé, ainsi que des évènements entre membre du personnel
Comptabilisation des soutiens
Bonjour, j'aimerais avoir un onglet qui pourrait comptabiliser le nombre de soutiens. Que ce soit par téléphone, courriel, message texte, etc. Un peu comme la case à cocher de visites. Dans l'onglet soutiens, on ouvre un dossier, et à l'intérieur de ce dossier, on peut y retrouver plusieurs soutiens, et ce sont ceux-ci qui ne se comptabilisent pas. Car, dans notre façon de faire, nous inscrivons tous les soutiens pour le même sujet dans un seul dossier afin d'en avoir un meilleur suivi, ce qui nous
vidéo
Il serait très utile de pouvoir ajouter au courriel une option d'envoyer une vidéo, une image à nos courriels Amisgest.
Comptabiliser des courriels en soutien
Il serait utile de pouvoir avoir une case à cocher dans les courriels que nous envoyons "Comptabiliser comme un soutien" et/ou pouvoir attacher le courriel à un soutien existant ou créer un nouveau soutien, car nous communiquons régulièrement par courriel pour offrir de l'information en soutien pédagogique et technique, de même qu'en soutien à la conformité et de nombreux soutiens ne sont donc pas comptabilisés présentement dans le rapport d'activité à l'article 17.3.
Avoir un rapport "Sommaire" des points à corriger pour la RSG lors d'une visite
Lors d'une visite chez les RSG, nous remplissons un rapport de visite. Souvent, certaines information sont des notes "personnelles" et nous ne voulons pas que la RSG puisse les voir. Il serait intéressant qu'un rapport sommaire soit généré, n'incluant que les points à corriger et certaines notes que nous décidons de leur partager. C'est ce rapport qui serait signé par la RSG et qui lui serait envoyé.
Onglets archivé famille/remplaçante/assistante
Ça serait intéressant et beaucoup moins mélangeant si nous pourrions archivés les membres de la famille, les remplaçantes et les assistante dans le dossier de la RSG (qui serait encore accessible mais non voyant) afin de ne plus voir les petits drapeau. Je trouve ça mélangeant, car les actives se retrouve au travers des inactives et des archivées. Merci !
Pièce jointe des Avis de contravention en format PDF
Les avis de contravention envoyées par courriel sont jointe en format Word et peuvent être modifiées par les RSG. Il serait bien que le document soit envoyé en format PDF à la place.
Photo
Serait il possible de mettre une photo de la RSG comme pour les installation les photo d'enfants. Merci Johanne
Impression des grilles de visite
il est actuellement impossible de faire une distinction automatique entre les sections validées et les non validées. Si la distinction pouvait se faire; nous pourrions imprimer moins de papier car seulement la section validée pourrait s'imprimer.
Archivé info RSG
Il serait intéressant d'avoir on petit onglet Archivé dans la section de la famille des RSG ainsi que pour leur section Remplaçante/assistante. Dans le sens ou lorsqu'on les archive on ne continue pas de voir les petits drapeau à la fin. Ça serait beaucoup moins mélangeant, car nous continuons de voir les dates d'échéance, etc. ! Il serait quand même dans le dossier de la RSG mais nous les apercevions seulement si on le souhaite comme lorsqu'on archive une RSG.
Ajouter un texte distinct dans Avis, soutiens et suivis personnalisés
Nous aimerions avoir la possibilité d'ajouter un texte distinct dans les sous-catégories de la catégorie: Avis, soutiens et suivis personnalisés. Ceci nous permettrait, lorsqu'on créer une sous catégorie, d'avoir la possibilité d'envoyer à une RSG un rappel en avec un texte précis pour cette sous-catégorie. Présentement lorsqu'on rédige un texte, celui-ci se retrouve dans toutes les sous-catégories malgré qu'il ne s'applique pas aux autres. Merci
Afficher les article de loi et réglement sur les avis de conravention
Lorsque j’envoie des avis de contravention par Amigest, je note les références à loi et le numéro d’article se synchronise automatiquement dans l’encadré de numéro d’article de loi ou règlement sous la date d’échéance. Mais lorsque j’envoie l’avis par courriel les l’articles n’apparaissent plus pourquoi? Merci
Format de rapport de visite
Il serait grandement apprécié de pouvoir imprimer nos rapports sur une feuille de 8 1/2 x 14 recto-verso, au lieu de deux copies recto-verso sur 8 1/2 x 11, cela faciliterait le rangement de nos dossiers papiers. Merci de votre collaboration!
format du rapport de visite
Il serait apprécié de pouvoir imprimer nos rapports de visite sur une feuille de format 8 1/2 x 14 (recto-verso) au lieu de deux copies (recto-verso en 8 1/2 x 11, cela faciliterait le classement de nos dossiers papiers. Merci de votre collaboration!
Alertes dans menu d'accueil impression
Bonjour, J'aimerais pouvoir imprimer les alertes dans le menu d'accueil ex. empêchements, secourisme, Pouvez-vous faire éventuellement cette amélioration. Merci et bonne semaine! Lucie Leroux
Amisgest version portable
Il est présentement impossible de changer nos rdv à partir de l'onglet calendrier de visites... Cependant, pour que l'on puisse travailler à partir de notre portable, il est primordial de pouvoir changer nos rdv de visites chez les RSG à partir de l'application mobile. Merci! :)
Jours de fermeture des RSG dans calendrier des visites
Serait-il possible d'intégrer les jours où les RSG sont fermées ou en vacances dans le calendrier des visites? De cette façon le calendrier des visites serait beaucoup plus efficient. On aurait un portrait global et ce serait très apprécié des agentes de conformité et pédagogiques.
Calendriers de visites et rsg inactives
Bonjour, Nous éprouvons une problématique au niveau de l'impression des calendriers de visites pour les années antérieures. Nous voulons obtenir une liste complète des rsg qui étaient actives au cours de cette période ainsi que pouvoir visualiser toutes les visites et supports obtenus. Mais, malheureusement celles qui sont maintenant inactives, n'apparaissent pas. Nous comptons sur ce tableau afin de présenter notre rapport d'activités annuel. Il y a beaucoup de mouvements au cours d'une année, ce
Requérente
serait-il possible que dans Amigest Mobile nous soyons capables d’aller chercher les requérantes et non seulement que les RSG, pour que nous soyons capable de faire notre première visite avant leur reconnaissance par Amigest mobile
Espace pour numéro d'enregistrement d'arme à feu
Serait il possible d'avoir une espace dans la fiche des la RSG pur inscrire le numéro d'enregistrement d'arme à feu.
Rappel Empêchement
Nous aimerions ajouter un rappel pour les empêchements de 2 mois avant la date d 'échéance. Nous avons déjà l'option du 5 mois avant la date. En fait le 2 mois serait un deuxième rappel. merci
Notes d'appels téléphoniques
Nous aimerions avoir un espace dans Amigest où prendre des notes d'appels de parents, d'appels aux conseillers du ministère de la Famille ou d'autres appels généraux, pas nécessairement reliés à une RSG en particulier.
RSG sans places subventionnées
Nous avons accueilli dernièrement une nouvelle RSG, mais sans place subventionnée. Nous devons donc lui faire des visites à l'improviste et lui offrir du soutien pédagogique, mais elle n'a pas à envoyer de tableaux de réclamation. Serait-ce possible d'avoir une fonctionnalité qui nous permet de la retirer de la liste des RSG lorsqu'on consulte l'onglet «Réclamations» ou «Fiches d'assiduité»? Merci
ALERTE ÉCHÉANCE ECP
Nous sommes enchantées d'avoir découvert que le logiciel peut envoyer des alertes aux RSG concernant les échéances des fins d'ententes de service. Est-ce possible d'avoir des alertes pour les preuves ECP ? Ça serait génial, car rien n'existe à cet effet ;-)
Dossier RSG
Bonjour! Il serait intéressant d'ajouter le statut « requérante » au dossier de la RSG (actuellement il y a active/inactive/archivé). Ceci faciliterait notre travail et nous rendrait plus efficace. L'onglet « Requérante » n'est pas très utile. Nous ne pouvons y insérer que très peu d'information alors que d'ouvrir immédiatement une « RSG requérante » nous permettrait d'entrer immédiatement toutes les informations, créer des notes de suivis personnalisées et même faire des rapports (par exemple,
Requérantes
Bonjour!!! Nous aimerions proposer l'idée suivante : Afin de nous faciliter la tâche et d'être plus efficace nous aimerions que le statut de « requérante » soit ajouté au dossier RSG (actuellement il y a active/inactive/archivé). Ainsi, nous serions en mesure d'entrer les données au dossier RSG requérante, inscrire des notes de suivis personnalisés, etc., ce ce qui nous n'est pas possible dans l'onglet requérante (cet onglet n'est pas très utile). Lorsqu'elle serait reconnue, nous n'aurions qu'à
Possibilité de transférer à nouveau un courriel déjà envoyé
Serait il possible d'avoir " l'option de transférer" un courriel déjà existant dans nos envois à un destinataire. Actuellement, il n'y a pas moyen de faire suivre un courriel déjà envoyé et qui contient un fichier joint à une RSG ...) l faut toujours enregistrer le fichier joint qu'on a déjà envoyé et copier le contenu du courriel pour qu'on puisse transmettre de nouveau le courriel à une RSG.
Avis de contravention - ordres des articles de la réglementation
Nous avons remarqué lorsque l'on met deux articles de la réglementation dans un même avis de contravention. Les articles se déplacent en ordre alphabétique lors de l'impression. Nous aimerions que les articles puissent rester dans l'ordre dans lequel nous les avons placés dans l'avis de contravention. ex: 123 RSGEE + instruction 9. Nous aimerions que l'article 123 RSGEE apparaissent en premier lieu sur l'avis de contravention lors de l'impression ou de la conversion PDF de l'avis. En ce moment, dès
Joindre des documents dans les messages d'alerte
Il serait intéressant de pouvoir joindre un document WORD en pièce jointe aux alertes envoyées aux RSG. Exemple : Dans l'alerte de renouvellement, pouvoir joindre la lettre que la RSG doit signer et retourner.
Accès aux modèles de courriels dans les suivis Réclamations et Fiches
Il y a un bouton Courriel dans les suivis des réclamations et fiches d'assiduité. On s'en sert pour demander les corrections aux RSG. Il serait intéressant de pouvoir avoir accès à des modèles personnalisés quand on utilise ce bouton. Ça serait beaucoup plus rapide quand on a des dizaines de demandes de corrections à faire.
Couleur
Il serait intéressant de pouvoir mettre de la couleur ou pouvoir écrire en caractère gras dans le rapport lorsqu'on écrit un commentaire ou une modification. Cela aiderait les RSG au moment de la lecture du rapport.
Calendrier pour les employés
Avoir un onglet employé pour le calendrier en plus de l'onglet RSG pour pouvoir mettre les réunions d'équipe, les jours non travaillés. nous pourrions ainsi utiliser un seul calendrier
Couleur, écrire en gras
Il serait intéressant de pouvoir écrire en gras ou en couleur dans les rapports de visite. Lorsque nous demandons une modification lors d'une visite de conformité cela serait plus facile pour la RSG de le voir rapidement dans son rapport.
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