Horaires employés: Comment gérer les absences, maladies et vacances
Il est important de tenir à jour les horaires des employés. Vous pouvez modifier les codes de présences par des codes d'absences et remplacer l'employé directement.
Comment modifier un code "Travail" par un code "Maladie, Congé ou Vacances"
Voici un exemple de Vacances à ajouter dans l'horaire et à remplacer:
Allez sur la journée à modifier dans l'horaire de l'employé en vacances;
(1) Double cliquez sur la première journée, une boîte apparaîtra, modifiez le code "Travail" pour le code "Vacances" et cliquez sur OK
(2) Une boîte va apparaître. Si la case "Remplacer immédiatement" reste cochée, le système vous amènera
directement à votre liste de rappel afin de remplacer l'employé sur le champ. Si
vous décochez la case, l'employé ne sera tout simplement pas remplacé.
(3)
Pour modifier plusieurs journées, cliquez sur "Modifier plusieurs jours". Si on veut modifier une seule journée, on clique sur "Modifier toute la journée".
***
Afin que le système vous emmène dans la liste de rappel pour remplacer
l'employé, vous devez vous assurer que tout est bien paramétré.
Voir la base de
connaissances suivante au besoin: Étapes pour paramétrer les Horaires et la liste de rappel
(4)
Saisir les dates désirées et cliquer sur OK
Le système vous amène directement dans votre liste de rappel afin de sélectionner un employé disponible.
Voir la base de connaissances sur la liste de rappel: Comment utiliser la liste de rappel
Related Articles
Comment faire un remplacement à long terme dans les horaires d'employés?
Voici les étapes afin de pouvoir gérer facilement et rapidement l'affectation d'un horaire à une autre personne lors d'un remplacement à long terme. Ex.: pour un congé de maternité ou un congé de maladie… 1) Aller dans le menu “Employés -> Horaires ...Horaires - Bases de connaissances complètes sur les Horaires et la liste de rappel
Voici toutes les bases de connaissances afin de vous aider dans la construction des horaires des employés Construction des Horaires Ce que vous devez paramétrer avant la construction des horaires: Étapes pour paramétrer les Horaires et la liste de ...Comment supprimer un horaire vide ou relié à un employé dans les horaires des employés?
Vous pouvez supprimer un horaire vide ou relié à un employé en suivant ces étapes Comment supprimer un horaire vide: (1) Lorsque vous êtes dans les horaires des employés, cliquez sur "Modifier l'horaire" (2) Sélectionnez 'Supprimer un horaire" (3) ...Comment utiliser les "Horaires des enfants"
C'est dans l'Horaire des enfants que vous pouvez planifier le futur : Ajouter une absence à l'avance; Ajouter les vacances des enfants; Modifier un code d'absence entré par erreur par un parent (via le Portail parent) Accéder à l'horaire des enfants ...Comment créer un horaire de façon manuelle pour un employé
Il est possible de créer des horaires de façon manuelle pour des horaires simples et/ou pour des horaires plus complexes. La façon manuelle se travaille comme un document Excel. Exemple d'horaires complexes: - Les employés ont un horaire sur 7 ...