Configuration de l’API

Configuration de l’API

L’objectif de cette documentation est de vous aider à configurer l’API pour établir le lien entre Amisgest et votre logiciel comptable. Une fois cette configuration terminée, vous pourrez effectuer vous‑même les étapes de synchronisation nécessaires de façon simple et structurée.

Qu'est-ce qu'un API?

L'API permet une intégration sécurisée entre Amisgest et les systèmes disponibles. Cette fonctionnalité vous offre une synchronisation en temps réel des données essentielles, incluant les informations des enfants et des employés, ainsi que l'exportation automatique des présences et des feuilles de temps approuvées. L'API garantit une communication fiable et sécurisée entre les systèmes, simplifiant ainsi votre gestion quotidienne et réduisant les erreurs manuelles.

Générer la clé API dans Amisgest

1. Vous devez vous rendre dans le menu Réglages puis l'onglet Intégrations.
2. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton CONFIGURER de la section API. 
3. Cliquez ensuite sur [+ CRÉER UNE CLÉ API]


4. Nommez la clé d'API dans le champ prévu à cet effet. 
5. Déterminez la durée de validité à l'aide du menu déroulant (3 mois, 6 mois, 1 an, 2ans, 3 ans). 
6. Assurez-vous de copier cette clé et de la conserver dans un endroit sécuritaire (ex: dans un gestionnaire de mot de passe). 
Alert
La clé d'API ne sera visible qu'à sa création et donc, disponible qu'une fois. Si elle n'est pas copiée adéquatement, vous devrez recommencer le processus. 
7. Cochez les fonctionnalités que vous utilisez :
    1. Dossier des employés
    2. Dossier des enfants
    3. Feuille de temps des employés
    4. Historique des présences des enfants
Notes
NB: Si vous cochez des cases pour des modules/fonctionnalités qui ne sont pas activées du côté de votre logiciel comptable, l'importation/exportation de ces informations demeurera non fonctionnelle. 



Configuration des options d’importation et d’exportation

Importation des données

  • Pour importer uniquement les dossiers des enfants, cochez Dossiers des enfants.
  • Pour importer uniquement les dossiers des employés, cochez Dossiers des employés.
  • Pour importer les dossiers des enfants et des employés, cochez les deux options.

Exportation des données

  • Pour exporter l’historique des présences des enfants, cochez :
    • Historique des présences des enfants
    • Dossiers des enfants
  • Pour exporter les feuilles de temps des employés, cochez :
    • Feuilles de temps des employés
    • Dossiers des employés

Entrer la clé API dans le logiciel comptable

Veuillez consulter la documentation relative à votre logiciel comptable afin de savoir comment procéder. 

Info
Par exemple, pour Acceo : Vous pourrez entrer la clé d'API, directement dans votre logiciel comptable, dans la case prévue à cet effet, via les paramètres du menu Amisgest. 

Comment effectuer la synchronisation de vos données 

Une fois les étapes précédentes effectuées, vous serez en mesure de procéder à la synchronisation de vos données.
1. Importation : Via la liste des enfants à l'aide du bouton 
2. Importation : Via la liste des employés à l'aide du bouton 
3. Exportation des présences : Via le logiciel comptable. Si vous vous rendez à l'historique des présences des enfants et tentez d'exporter à l'aide du bouton , vous obtiendrez un message vous indiquant de procéder depuis votre logiciel comptable. 
4. Exportation des feuilles de temps :  Via le logiciel comptable. Si vous vous rendez à l'onglet de feuilles de temps et et dans le filtre "Approuvées" et tentez d'exporter à l'aide du bouton , vous obtiendrez un message vous indiquant de procéder depuis votre logiciel comptable. 

    • Related Articles

    • Comment faire l'importation des dossiers enfants et employés de mon logiciel comptable vers Amisgest?

      Pour les clients qui utilisent Acceo ou Enfantin comme logiciel comptable. Toute modification en lien avec un dossier d'enfant ou d'employé doit se faire directement dans votre logiciel comptable. Ensuite, vous devez effectuer la synchronisation des ...

    • Transfert de présences vers Enfantin

      Une fois le transfert de présence effectué depuis votre logiciel Amisgest, vous devez cocher cette case lors du traitement des présences et le refaire si nécessaire. Cela ne créera pas de doublons dans les présences. Au besoin, vous pouvez contacter ...

    • Acceo Service de garde - Tout ce qu'il y a à savoir

      Bienvenue dans la base de connaissances dédiée à l’intégration entre Amisgest SDG et Acceo Service de garde. Cette documentation a été conçue pour vous aider à : Comprendre comment Amisgest SDG interagit avec Acceo Service de garde. Configurer ...

    • Pourquoi il y a un délai d'affichage des présences lorsqu'on décroche un porte-clé ?

      Une marge d'erreur de 5 minutes est utilisée afin d'éviter les fausses présences. Ce délai permet d’éviter des présences causées par des manipulations effectuées par erreur. Notez que les présences sont inscrites à l’heure réelle dans la base de ...

    • Synchroniser les données avec Avant-Garde

      Toutes les données présentes dans Amisgest proviennent de votre logiciel Avant-Garde. Vous devez donc modifier les informations à partir de votre Avant-Garde pour toute modification à apporter : - aux contacts de l'enfant - aux numéros de téléphone - ...