Exportation des feuilles de temps - Intégration d'Employeur D

Exportation des feuilles de temps - Intégration d'Employeur D

Amisgest SDG vous donne la possibilité de générer un document compatible avec Employeur D, facilitant ainsi la gestion de vos feuilles de temps! 

Voyez comment paramétrer l'intégration à l'aide de la procédure suivante: 

1. Activer l'intégration: 
      a. Rendez vous dans l'onglet "Réglages", puis le menu "Intégrations" 
      b. Faites défiler la page jusqu'en bas
      c. Cliquez sur la mention "configurer" associée à la section Employeur D. 


      d. Activez l'intégration (le terme changera et affichera "Désactiver") 
      e. Entrez le numéro de compagnie associé à votre compte



2. Paramétrez les codes d'horaires pour les lier aux items de paie de Desjardins 
      a. Rendez vous dans l'onglet de "Réglages", puis dans le menu "Listes"
      b. Dans l'encadré "Employés", cliquez sur la section "Codes d'horaire"


      c. Assurez vous que vos codes d'horaires sont adéquatement paramétrés afin d'en faire l'utilisation dans vos feuilles de temps 
Au besoin, consultez la base de connaissance suivante à cet effet:  paramètres de feuilles de temps (codes d'horaires)
      d. Complétez la colonne d'item de paie en associant chacun des codes à l'item correspondant: 



3. Valider les fonctions et ajouter les taux horaires au besoin 
      a. Rendez vous dans la liste des employés depuis l'onglet "Employé", puis le menu "Liste"
      b. Accédez au visuel de la version bureau à l'aide de l'icône de petit écran situé au dessus à gauche de la liste: 


      c. Sélectionnez le dossier d'employé pour lequel vous désirez vérifier la fonction
      d. Une fois dans le dossier, accédez à l'onglet "fonction" et assurez vous que la ou les fonctions de l'employé s'y trouvent
NB: Si vos données proviennent d'Acceo, la fonction est synchronisée et doit être modifiée via le logiciel comptable s'il y a lieu
      e. Si aucune fonction n'est présente et que vos données ne proviennent pas d'Acceo, ajoutez une fonction à l'aide du bouton d'ajout, puis en sélectionnant une fonction parmi la liste apparaissant dans la fenêtre contextuelle: 



NB: Si l'employé a plus d'une fonction à son dossier, il sera important d'associer un taux horaire à chacune des fonctions afin que le document transmis vers Employeur D comporte les bons taux horaires selon les fonctions associées à chaque quart de travail. 

Vous avez maintenant tout paramétré pour que l'exportation avec Employeur D soit fonctionnelle!
Pour savoir comment procéder à l'exportation suite à l'approbation de feuilles de temps, consultez la base de connaissance suivante : Transfert des feuilles de temps