Comment utiliser les rapports d'inspection sur Amisgest mobile

L'inspection de la cour, de l'installation, des locaux ou de la cuisine peuvent représenter des tâches plus ardues si vous ne possédez pas les outils adéquats.

Avec le module d'inspection de votre Amisgest SDG, complétez vos rapports d'inspection en un tour de main!

Une fois votre ou vos modèle(s) de rapport créés dans la version SDG d'Amisgest, vous pouvez les compléter directement via la version mobile d'Amisgest via un téléphone intelligent ou une tablette mobile.

 

Première étape: ajouter les permissions (accès)

Vous devez d'abord ajouter le rôle "Inspection" dans vos paramètres d'utilisateur: 

Pour une personne créée dans les utilisateurs, vous pouvez le faire via la version SDG d'Amisgest en allant dans:

1.Réglages

2.Utilisateurs

3.Double-cliquer sur le nom de l'utilisateur pour qui l'on veut activer le rôle.

4.Cliquer sur l'onglet "Rôles et permissions"

5.Cocher la case "Mobile-Inspection". 

Pour une personne créée en tant qu'employé, vous devez le faire en allant dans:

1.Réglages

2.Utilisateurs

3.Cliquer sur l'onglet "Employés"

4.Cliquer sur le nom de la personne

5.Cliquer sur "Rôles et permissions".

6.Cocher la case "Mobile-Inspection".  

Comment compléter les inspections?

1) Connectez-vous dans la version mobile ou sur SDG+

2) Allez dans l'onglet Auj. (pour aujourd'hui)

3) Cliquer sur le menu Inspection

4) Cliquer sur +Ajouter

5) Choisir le modèle de rapport à utiliser

6) Sélectionner la bonne installation, s'il y en a plus d'une; 

7)   Confirmer que c'est le bon modèle de rapport et la bonne installation en cliquant sur "Ajouter"

8)   Compléter les questions du rapport d'inspection.

9)   Une fois toutes les questions répondues, cliquer sur le bouton "Compléter" dans le coin supérieur gauche.

10) Cliquer sur "Compléter sans signature" si vous ne voulez pas signer le rapport ou sur "Signer" afin de signer le rapport; 

11) Si vous avez choisi "Signer", signer dans la case et cliquer sur "Signer" pour confirmer. 

Votre rapport d'inspection est maintenant complété et enregistré .

Où consulter les inspections une fois complétées ?

1) Connectez-vous dans SDG+.

2) Dans le menu "Auj"

3) Cliquer sur le bouton "Inspections" 

4) Sélectionner le nom de l'installation pour laquelle vous voulez consulter le rapport d'inspection.

5) Cliquer sur l'icône de PDF à gauche du titre de l'inspection

IMPORTANT

S'il n'y a pas d'icône de PDF qui s'affiche à gauche de votre rapport, c'est que l'étape 11 lors de la rédaction du rapport d'inspection n'a pas été faite.

Il faut absolument soit "Enregistrer sans signature" ou "Signer" afin que le rapport soit réellement complété jusqu'à la fin et puisse être ouvert ensuite dans la version SDG+.
Dès que l'étape 11 est faite, le rapport n'est plus modifiable.

Veuillez noter que même si les étapes 10 et/ou 11 ne sont pas faites, les rapports sont toujours accessibles et peuvent être consultés via la version mobile tant qu'ils ne sont pas archivés.

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