Vous retrouverez, pour certaines sections,  des liens cliquables menant vers des bases de connaissances apportant plus de précisions sur celles-ci

Encadré Employés

1. Ancienneté : Vous devez paramétrer l'ancienneté de vos employés afin de pouvoir utiliser la liste de rappel. Pour ce faire, vous devez spécifier de quelle façon vous comptabilisez l'ancienneté :
   
   1. Selon la date d'embauche
      
   2. ou selon les heures travaillées
2. Codes d'horaire: Dans cette section, vous devez inscrire tous les codes d'horaire pouvant être utilisés par vos employés. Amisgest vous fourni les codes d'horaires les plus utilisés, mais vous pouvez ajouter tout ce dont vous avez besoin. Pour chaque code d'horaire, vous devez spécifier l'abréviation (pour la vue "28 jours") et le nom complet du code d'horaire (pour la vue "7 jours"). Vous devez ensuite spécifier si l'employé est présent ou absent lorsque vous utilisez ce code d'horaire
3. Diplômes : Ici, ce sont les diplômes qui seront disponibles pour l'ajout aux employés. Les diplômes sont à titre de consultation seulement. Pas nécessaire pour la liste de rappel, ni pour l'ancienneté. Vous pouvez entrer les diplômes dans les dossiers des employés dans le section "Diplômes" de l'onglet "Détails".
4. Évènements : Dans cette section, vous pourrez ajouter les types d'évènements que vous désirez retrouver via le dossier employé afin de pouvoir documenter ceux-ci. C'est également à cet endroit que vous pourrez paramétrer la notification de rappel et le délai associé à celle-ci. 
   
5. Fonctions : Dans cette section, vous devez spécifier les fonctions qui sont incluses dans le calcul du ration "éducatrices" en cochant la colonne "Inclus dans ratio éducatrice". Vous devez également cocher la colonne "Syndiquée" pour tous les employés pour lesquels vous désirez comptabiliser l'ancienneté.
   
   Petit rappel : L'ancienneté est utilisée seulement pour la liste de rappel.
6. Raisons : Ici, vous serez en mesure d'ajouter toutes le raisons pouvant constituer un refus de travail/remplacement. Ces raisons seront ensuite à votre disposition pour documenter lors d'un refus. 
   
7. Statuts d'emploi : Dans cette section, vous devez spécifier, pour chaque statut d'emploi, l'ordre dans lequel les employés apparaîtront dans la liste de rappel.
   

Encadré Enfants

1. Groupes d'âge : Dans cette section, vous verrez s'afficher les groupes d'âges permettant d'effectuer le calcul des ratios en milieu de garde. 
   
1. 
   
2. Les trois groupes d'âges généralement présents en milieu de garde seront ainsi affichés et les âges associés à chacun seront inscrites en terme de mois. 
   
3. Il vous est également possible via cette section, d'ajouter un groupe d'âge supplémentaire, dans le cas d'un calcul de ratio différent (par exemple pour un enfant à besoins particuliers pour qui le ratio de 1pour 1 s'appliquerait). 
2. Groupes : Ici, vous retrouverez une liste des groupes de votre milieu. si vous fonctionnez avec un logiciel comptable, cette liste sera synchronisée depuis ce dernier. Autrement, il sera de votre devoir d'aller y ajouter vos groupes. 
   
3. Allergies : Cette section permet d'ajouter les allergies qui pourront ensuite être inscrites au dossier de l'enfant. 
   
4. Médicaments : Cette section permet d'ajouter les différents médicaments que l'on pourra ensuite retrouver dans le dossier enfant. 
   
5. Services : Ici, vous retrouverez une liste des services offerts par votre milieu. Cette liste provient de votre logiciel comptable. 

Encadré Service de Garde

1. Alerte COVID-19 : C'est via cette section que vous pourrez sélectionner à qui s'envoie l'alerte de déclaration obligatoire pour la covid-19. C'est également via cet onglet qu'il vous sera possible de modifier le questionnaire qui s'enverra au parents des enfants fréquentant votre milieu ainsi que celui qui s'enverra à vos employés. 
   
2. Alertes : Ici, il vous sera possible d'ajouter/paramétrer les alertes et de les rendre disponible afin d'être en mesure de les attribuer à des utilisateurs par la suite. 
   
3. Fériés et jours de fermeture : Cette section consigne toutes les dates de journées fériées et de fermeture de votre milieu de garde. Ces journées peuvent provenir de votre logiciel comptable ou être ajoutées manuellement. 
   
4. Installations : Cette section permet d'ajouter ou de modifier les informations relatives à vos installations (Nom, Nombre de places, Adresse, Heures d'ouverture te de Fermeture, etc.). 
   
5. Paramètres : Ici, vous retrouverez des paramètres de base entourant les horaires, les feuilles de temps et les SMS.
   
6. Rapports d'inspection : C'est à cet endroit que vous pourrez modifier, créer et paramétrer vos différents types de rapports d'inspection. 
   
7. Réponses personnalisées : Cette section vous permet de générer des réponses personnalisées qui pourront ensuite être utilisées dans vos rapports d'inspection. 
   
8. Suivis.