Activation des alertes par courriel Amisgest École
Activation des alertes de rappel
Voici la procédure à suivre afin de paramétrer les alertes de façon générale dans votre Amisgest École.
Première étape: Ajouter l'alerte
- Allez dans le menu "Réglages"
- Sélectionnez l'option "Paramètres"
- Cliquez sur "Alertes"
4. Si l'alerte que vous souhaitez activer ne figure pas dans la liste, cliquer sur le bouton "Ajouter"
5. Choisir l'alerte que vous désirez ajouter à la liste [dans cet exemple, l'alerte pour les événements]
Deuxième étape: Paramétrer l'alerte
Il faut maintenant paramétrer l'alerte.
- Dans la liste d'alertes, cliquez sur l'alerte que vous désirez paramétrer.
- Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvrira, dans l'onglet ''Paramètres'', dans la boîte "Notification", sélectionnez à quel type de personne envoyer l'alerte et au besoin choisir le délai [si un délai est requis pour le type d'alerte].
- Dans l'onglet Modèle de la fenêtre contextuelle, si besoin, vous pouvez voir et modifier le message qui sera envoyé à l'employé et/ou à l'utilisateur.
Troisième étape: Activer l'alerte
Bien que vos alertes soient maintenant activées de façon générale, vous devez maintenant aller ajouter dans vos paramètres de dossier d'utilisateur quel type d'alerte vous souhaitez recevoir, car vous avez la possibilité de gérer les alertes indépendamment par utilisateur selon vos besoins spécifiques.
Comment recevoir par courriel les alertes d'événements ?
1- Rendez-vous dans le menu "Réglages";
2- Sélectionner l'onglet "Utilisateurs";
3- Sélectionner le nom de l'utilisateur dans la liste;
4- Une fois dans le compte utilisateur concerné, sélectionner l'onglet "Notifications par courriel";
5- Cocher la case "Événements" dans la liste pour que cet utilisateur reçoive les alertes par courriel pour les événements employés et enfants.
6- N'oubliez pas d'Enregistrer
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