Comment entrer un événement à un employé

Comment ajouter un événement dans le dossier mobile d'un employé ?

Lorsqu'il arrive un événement à un employé et que vous désirez le noter à son dossier et y effectuer un suivi, il est possible de le faire par votre Amisgest SDG+.

Dans SDG+, rendez-vous dans le menu "Employés - Liste des employés" :

1- Dans le dossier de l'employé concerné, cliquer sur l'onglet "Événements";

2- Cliquer sur le bouton "+Ajouter";

La fenêtre suivante apparaîtra à votre écran
Veuillez bien compléter chacun des champs requis!

3- Entrez le type d'événement

NOTE : les événements qui figurent dans la liste déroulante ont été préalablement inscrits dans les Paramètres d'Amisgest.
Pour ajouter un événement dans la liste déroulante, réferez-vous à l'article : Comment créer des événements avec rappel pour employés ou enfants ?

4- Inscrivez le statut de l'événement : "En Cours" ou "Complété";
5- inscrivez la date de l'événement;

6- inscrivez l'installation;

7- Spécifiez le type de communication utilisé :   Courriel, Courrier, En personne, SMS, Télécopieur, Téléphone, Vidéoconférence;

8- Sélectionner si l'événement doit  être "Privé" ou "Public";

NOTE IMPORTANTE : 
Vous pouvez choisir si l'événement est Public (peut être consulté par tous les Utilisateurs) ou Privé (ne peut être consulté que par l'utilisateur créateur ET les utilisateurs ayant le rôle "Administration")

9- Inscrire la date d'échéance de l'événement;

10- Inscrire le sujet ou descriptif de l'événement;

11- Joindre au besoin des pièces ou documents;
12- Entrez une note ou une description sur l'événement dans le dossier de l'employé;
13- cliquer sur le bouton "Enregistrer".

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