Comment entrer un événement à un employé
Comment ajouter un événement dans le dossier mobile d'un employé ?
Lorsqu'il arrive un événement à un employé et que vous désirez le noter à son dossier et y effectuer un suivi, il est possible de le faire par votre Amisgest SDG+.
Dans SDG+, rendez-vous dans le menu "Employés - Liste des employés" :
- Dans le dossier de l'employé concerné, cliquer sur l'onglet "Événements" et sur le symbole + pour ajouter un évenement;
- Veuillez bien compléter chacun des champs :
1- Entrez le nom de l'employé;
2- Spécifier le type de l'événement.
2- Spécifier le type de l'événement.
NOTE : les événements qui figurent dans la liste déroulante ont été préalablement inscrits dans les Paramètres d'Amisgest.
Pour ajouter un événement dans la liste déroulante, réferez-vous à l'article : Comment créer des événements avec rappel pour employés ou enfants ?
Pour ajouter un événement dans la liste déroulante, réferez-vous à l'article : Comment créer des événements avec rappel pour employés ou enfants ?
3- Inscrivez le statut de l'événement : "En Cours" ou "Complété";
4- inscrivez la date de l'événement;
5- inscrivez l'installation;
6- Spécifiez le type de communication utilisé : Courriel, Courrier, En personne, SMS, Télécopieur, Téléphone, Vidéoconférence;
7- Visibilité : sélectionner si l'événement doit être "Privé" ou "Public";
NOTE IMPORTANTE :
Vous pouvez choisir si l'événement est Public (peut être consulté par tous les Utilisateurs qui possedent le role d'acces Mobile Évenements des enfants ou employés ) ou Privé (ne peut être consulté que par l'utilisateur créateur).
Vous pouvez choisir si l'événement est Public (peut être consulté par tous les Utilisateurs qui possedent le role d'acces Mobile Évenements des enfants ou employés ) ou Privé (ne peut être consulté que par l'utilisateur créateur).
8- Inscrire la date d'échéance de l'événement;
9- Inscrire le sujet ou descriptif de l'événement;
10- Joindre au besoin des pièces ou documents;
- cliquer que le bouton "FICHIERS (0)";
- cliquer sur le symbole + pour télécharger la pièce jointe
N.B. Il est dorénavant possible d'utiliser le Centre de documents d'Amisgest pour partager et/ou faire la réquisition d'un document.
Pour en savoir plus : Centre de documents - Bases de connaissances complètes
11- Entrez une note ou une description sur l'événement dans le dossier de l'employé;
12- Cliquer sur le bouton "SUIVIS".
12- Cliquer sur le bouton "SUIVIS".
- Cliquer sur le + pour ajouter un suivi dans le dossier de l'employé concernant l'événement en cours.
- Assurez-vous bien de compléter tous les champs et cliquer sur le bouton OK.
- Assurez-vous bien de compléter tous les champs et cliquer sur le bouton OK.
10- Cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour conserver les modifications effectuées et enregistrer l'événement au dossier de l'employé.