Comment entrer un événement à un employé

Comment ajouter un événement dans le dossier mobile d'un employé ?

Lorsqu'il arrive un événement à un employé et que vous désirez le noter à son dossier et y effectuer un suivi, il est possible de le faire par votre Amisgest SDG+.

Dans SDG+, rendez-vous dans le menu "Employés - Liste des employés" :

- Dans le dossier de l'employé concerné, cliquer sur l'onglet "Événements" et sur le symbole + pour ajouter un évenement; 

- Veuillez bien compléter chacun des champs :

1- Entrez le nom de l'employé;
2- Spécifier le type de l'événement.

NOTE : les événements qui figurent dans la liste déroulante ont été préalablement inscrits dans les Paramètres d'Amisgest.
Pour ajouter un événement dans la liste déroulante, réferez-vous à l'article : Comment créer des événements avec rappel pour employés ou enfants ?

3- Inscrivez le statut de l'événement : "En Cours" ou "Complété";

4- inscrivez la date de l'événement;

5- inscrivez l'installation;

6- Spécifiez le type de communication utilisé :   Courriel, Courrier, En personne, SMS, Télécopieur, Téléphone, Vidéoconférence;

7- Visibilité : sélectionner si l'événement doit  être "Privé" ou "Public";

NOTE IMPORTANTE : 
Vous pouvez choisir si l'événement est Public (peut être consulté par tous les Utilisateurs qui possedent le role d'acces Mobile Évenements des enfants ou employés ) ou Privé (ne peut être consulté que par l'utilisateur créateur).

8- Inscrire la date d'échéance de l'événement;

9- Inscrire le sujet ou descriptif de l'événement;

10- Joindre au besoin des pièces ou documents;
   - cliquer que le bouton "FICHIERS (0)";

   - cliquer sur le symbole + pour télécharger la pièce jointe

11- Entrez une note ou une description sur l'événement dans le dossier de l'employé;
12- Cliquer sur le bouton "SUIVIS".

       - Cliquer sur le + pour ajouter un suivi dans le dossier de l'employé concernant l'événement en cours.
       - Assurez-vous bien de compléter tous les champs et cliquer sur le bouton OK.

10- Cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour conserver les modifications effectuées et enregistrer l'événement au dossier de l'employé.

• Related Articles

• Comment entrer un événement à un enfant

  Comment ajouter un événement dans le dossier mobile d'un enfant ? Lorsqu'il arrive un événement à un enfant et que vous désirez le noter à son dossier, il est possible de le faire par votre Amisgest SDG+. Dans SDG+, rendez-vous dans le menu "Enfants ...

• Comment ajouter un événement au dossier d'un enfant Amisgest École

  Comment ajouter un événement dans le dossier mobile d'un enfant ? Ce module vous permet de documenter divers évènements au dossier des enfants. Le module Évènements est disponible via l'application École +, sur l'application mobile ou encore sur le ...

• Comment créer des événements avec rappel pour employés ou enfants ?

  Cette option vous permet d'effectuer le suivi d'un événement relié à un employé ou un enfant et de recevoir un rappel automatique du suivi à faire par courriel. Comment créer les types d'événement? 1- Rendez-vous dans SDG+ dans le menu "Réglages"; 2- ...

• Comment créer des événements avec des rappels par courriel Amisgest École

  Cette option vous permet d'effectuer le suivi d'un événement relié à un enfant et de recevoir un rappel automatique du suivi à faire par courriel. Comment créer les types d'événements ? 1- Rendez-vous dans le menu "Réglages"; 2- Sélectionner l'onglet ...

• Comment copier un horaire déjà existant à un autre employé

  Vous pouvez créer un nouvel horaire en copiant la structure de base de l'horaire d'un autre employé Voici comment faire: (1) Rendez-vous dans les horaires des employés et cliquez sur "Modifier l'horaire" (2) Sélectionnez "Ajouter un nouvel horaire", ...