Dossier des Employé / Fiche détaillée / Version Mobile

Fiche détaillée du dossier employé

Voici les informations accessibles pour les employés lorsque vous leur donnez accès à leur dossier sur la version mobile.

Pour savoir comment donner accès à un employé avec son adresse courriel personnel, référez-vous à la base de connaissances :  Comment donner accès aux employés pour leur feuille de temps, leur horaire et leurs demandes de congés?

Lorsque l'employé a créé son compte sur l'application Amisgest Mobile, il sera en mesure de voir tous les onglets à son dossier.

Apercu générale de la fiche de l'employé
Le dossier de l'employé dans Amisgest inclu les sections suivantes :

1. Informations générales
   
2. Puce de présence
   
3. Puce d'acces
   
4. Disponibilité
   
5. Évènements
   
6. Médical
   
7. Installations
   
8. Fonctions
   
9. Diplomes
   
10. Pieces jointes
    
11. Ancienneté
    
12. Notes

NOTE : cliquer si l'icône de l'appareil photo pour associer une photo au dossier de l'employé.

1- Informations générales et coordonnées

Informations générales : cliquer dans l'encadré pour inscrire les informations générales au dossier de l'employé telles que : Nom, Prénom, Date de naissance, #Dossier, Statut, Date d'embauche et Date de départ.

Coordonnées : cliquer dans l'encadré pour inscrire les coordonnées au dossier de l'employés telles que : Adresse, Ville, Code postal, adresse courriel personnelle, adresse courriel professionnelle, téléphone maison et cellulaire.

Dates d'échéance  : inscrivez les dates de secourisme et vérification d'absences d'empêchement au dossier de l'employé.
Vous pouvez paraméter une alerte afin de recevoir une notification par courriel avant l'échéance de secourimes ou VAE de l'employé.
Pour plus d'informations, référez-vous à l'article : Gestion des délais de rappel - Empêchements / Secourisme

2- Puce de présence

Si vous utilisez les présences avec les porte-clés, c'est à cet endroit que vous pouvez associer ou dissocier un numéro de puce à l'employé.
Cliquer sur le + pour associer un numéro de puce et cliquer sur la poubelle pour supprimer le numéro de puce au dossier.
L'employé pourra voir le numéro de puce à son dossier.

Pour savoir comment procéder, nous vous invitons à consulter la base de connaissances : Attribuer une puce de présence dans le dossier d'un enfant ou d'un employé

NOTE : Si l'employé travaille à plus d'une installation, vous pouvez associer plus d'un numéro de puce à l'employé dans son dossier.

3- Puce d'accès

Si vous utilisez le système Amisgest Portes, c'est à cet endroit que vous pouvez associer ou dissocier un numéro de puce d'accès à l'employé.

Cliquer sur le + pour associer un numéro de puce d'accès et cliquer sur la poubelle pour supprimer le numéro de puce d'accès au dossier.

NOTE : Lorsque vous associez un numéro de puce d'accès a un employé, n'oubliez pas de synchroniser les portes!

4- Disponibilité

Cet onglet permet à l'employé d'ajouter et/ou modifier ses disponibilités pour la liste de rappel.

Lors du premier ajout des disponibilités, l'employeur doit cliquer sur le bouton "Activer" pour ajouter les premières disponibilités de l'employé. 

1- Une fois cette étape réalisée, les disponibilités de l'employé pourront être ajoutées.

2 - Cocher les cases des journées pour lesquelles l'employé vous offre des disponibilités de remplacement et inscrivez ses heures de travail.

3 - Si l'employé n'est pas disponible toute la journée, il peut l'inscrire dans son compte employé.
      En guise d'exemple, l'employé peut inscrire dans son Portail employé qu'il ne sera pas disponible la journée du Lundi 17 mars.

Prendre note que l'employé(e) ne peut rien modifier autre que ses disponibilités et les installations auxquelles il ou elle est assigné(e). 

5- Événements

Pour ajouter un événement au dossier de l'employé, référez-vous à la base de connaissances :  Comment entrer un événement à un employé

6- Médical
Il est maitenant possible d'ajouter des allergies au dossier de l'employé.
Cliquer sur le + pour ajouter une allergie au dossier. Cette allergie de l'employé sera visible dans "Auj- Allergies" lorsque l'employé sera présent.
Pour plus d'informations : référez-vous à la base de connaissances : Onglet médical dossier employé (Allergies)

7- Installations

L'employé peut voir/modifier les installations dans lesquelles il désire travailler.

NOTE : Afin que les installations apparaissent dans cet onglet, vous devez préalablement les avoir ajoutés dans l'onglet "Installations" du dossier de l'employé dans Amisgest SDG+.

8- Fonctions
L'onglet Fonctions du dossier de l'employé vous permet d'inscrire la fonction de l'employé et les informations reliées à son poste telles que : Statut d'emploi, taux horaire, échelon, etc.

NOTE : Les fonctions disponibles dans la liste de sélection proviennent de votre système comptable et ont été synchronisées dans Amisgest SDG+.

9- Diplomes

Vous pouvez inscrire la formation ou les diplômes de l'employé dans son dossier.

10- Pièces jointes

La section pieces jointes vous permet exclusivement d'avoir accès à tous les documents ou pièces jointes reliées aux evénéments de l'employé.

NOTE : vous ne pouvez pas ajouter des documents autres au dossier de l'employé.

11- Ancienneté

Vous pouvez ajouter l'ancienneté au dossier de l'employé.
Pour savoir comment paramétrer l'ancienneté dans le dossier de l'employé, référez-vous à l'article dans la base de connaisances : Ancienneté des employés

12- Notes

Vous pouvez ajouter des notes au dossier de l'employé.

NOTE : Si vous ajoutez des notes en lien avec l'employé, assurez-vous que les notes ne sont pas des informations confidentielles! 
L'employé aura accès à voir les notes, en ajouter ou en supprimer.

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