Dossier d’employé
1- Vous retrouverez les dossiers d’employés sous le menu "Employé -> Liste".
2- Pour consulter ou modifier un dossier d’employé, cliquer sur la ligne correspondant à l'employé dans la liste et le dossier s’affichera.
Si vous ne voyez pas l'employé dans la liste, assurez vous d'avoir sélectionné la bonne installation. Au besoin, consultez la base de connaissances suivante à cet effet: Liste des employés.
Voici les différents onglets que vous retrouverez dans le dossier "Employé".
1- Informations générales
Vous y retrouverez les informations de base telles que :
- Prénom, Nom, date de naissance, numéro de dossier, statut de l'employé, date d'embauche, date de départ;
- Coordonnées (Celles-ci peuvent être synchronisées si vous avez le système comptable Gestionnaire ou Enfantin. Vous y retrouverez les informations de base telles que : L'adresse complète de l'employé; L'adresse courriel personnelle et professionnelle de l'employé; Numéro de téléphone : résidence, travail et cellulaire.)
- Dates d'échéances d'empêchement et secourisme;
NOTE : Seulement le nom, prénom, la date d'embauche le numéro de dossier et les coordonnées peuvent être synchronisées si vous avez le Gestionnaire ou Enfantin.
Les dates d'échéance d'empêchement et de secourisme ne sont pas synchronisées avec le Gestionnaire ou Enfantin. Vous devez les inscrire manuellement dans le dossier de l'employé.
*** SUPPRESSION DE DOSSIER : il vous est possible, depuis cet onglet, de supprimer un dossier d'employé. Lorsque vos dossiers d'employés proviennent d'un logiciel comptable, il est recommandé de faire ce type de manipulation directement via le logiciel comptable. 2-Puce de présence
Vous y retrouverez la ou les puces de présence au dossier ainsi que la possibilité d'ajouter ou de dissocier une puce.
Au besoin, consultez l'une des bases de connaissances suivantes:
3-Puce d'accès
Vous y retrouverez la ou les puces d'accès au dossier ainsi que la possibilité d'ajouter ou de dissocier une puce.
Au besoin, consultez la base de connaissances suivantes:
4- Disponibilité
Vous permet d'aller activer et modifier les disponibilités de l'employé.
Au besoin, consultez la base de connaissances suivante à cet effet:
5- Événements
Vous permet d'aller documenter divers éléments au dossier de l'employé et de recevoir des rappels d'échéance au besoin.
Au besoin, consultez les bases de connaissances suivantes à cet effet:
- Comment entrer un événement à un employé
- Comment créer des événements avec rappel pour employés ou enfants ?
6- Médical
Vous pouvez ici répertorier les allergies de l'employé.
Au besoin, consultez la base de connaissances suivante à cet effet:
7-Installations
Vous devez associer manuellement le ou les nom(s) de l'installation où travaille l'employé dans son dossier.
NOTE : Si vous ne voyez pas le nom de l'employé dans la liste des employés, vérifiez bien qu'il y a une installation associée à son dossier. au besoin, consultez la base de connaissances suivante à cet effet: Liste des employés
8-Fonctions
Cette section vous permettra de voir les fonctions associées au dossier de l'employé et d'apporter des modifications au besoin.
NB* : La fonction est synchronisée avec le Gestionnaire (ACCEO) uniquement et doit être saisie manuellement pour tout milieu n'ayant pas Acceo comme logiciel comptable.
Au besoin, consultez la base de connaissances suivante comprenant des informations à cet effet:
9- Diplômes
Cette section vous permet de répertorier les diplômes obtenus par l'employé.
Au besoin, consultez la base de connaissances suivante comprenant des informations à cet effet:
10- Pièces jointes
Cette section comprendre des éléments uniquement si vous aviez ajouté des éléments dans la section de documents dans l'ancien dossier de l'employé. Vous pourrez ainsi les consulter au besoin.
Autrement, l'ajout de document n'est pas possible. Il vous est plutôt recommandé d'utiliser la section événements pour la gestion des pièces jointes aux dossiers des employés.
11- Ancienneté
Cette section vous permet de consulter et modifier les types d'ancienneté qui s'appliquent pour l'employé.
Au besoin, consultez la base de connaissances suivante comprenant des informations à cet effet:
12- Notes
Vous pouvez utiliser cet onglet afin d'y inscrire toutes autres informations.
Attention: Cette section sera disponible pour l'employé si vous lui donnez accès à son dossier d'employé via son portail. Il est recommandé de documenter toute information confidentielle ou délicate dans la section d'événements.
13- Photo & couleur
Cliquer sur l'espace de la photo pour y inclure une photo enregistrée sur votre ordinateur et cliquer sur le bouton Enregistrer.
Si vous utilisez les porte-clés, vous pouvez choisir une couleur de cadre qui s'imprimera avec la photo. Cliquez sur "modifier la couleur" et une palette de couleur apparaîtra.
Related Articles
Dossier Employé / Cartes d'employé
Comment naviguer dans les dossiers des employés de la version mobile Tout d'abord, vous devez vous connecter sur la version mobile de votre Amisgest. Vous pouvez y accéder sur un cellulaire, une tablette et un ordinateur : web.amisgest.ca 1) Cliquez ...Exportation des feuilles de temps - Intégration d'Employeur D
Amisgest SDG vous donne la possibilité de générer un document compatible avec Employeur D, facilitant ainsi la gestion de vos feuilles de temps! Voyez comment paramétrer l'intégration à l'aide de la procédure suivante: 1. Activer l'intégration: a. ...Onglet médical dossier employé (Allergies)
Le dossier employé permet de répertorier les allergies et ainsi le retrouver dans l'onglet d'allergies du menu Auj. de votre Amisgest. La personne responsable à l'alimentation n'aura alors qu'un seul onglet à consulter pour rester à l'affût des ...Créer un dossier d'employé (codification manuelle pour clients non synchronisés)
Comme vos données ne sont pas synchronisées depuis un logiciel comptable, l'ajout de dossiers d'employé s'effectue manuellement via Amisgest. Voici la procédure à suivre: 1. Accédez à l'onglet "Employés"; 2. Rendez-vous au menu "Liste des employés"; ...Dossier des Enfants / Fiche détaillée
Vous retrouverez les dossiers d’enfants sous le menu Liste des enfants de L'onglet Enfant de votre Amisgest Si vos données ne sont pas synchronisées avec un logiciel comptable; plusieurs informations peuvent y être inscrites. Tel que les allergies, ...