Dossier d’employé

Vous retrouverez les dossiers d’employés sous le menu "Employés -> Liste des Employés".

Pour consulter ou modifier un dossier d’employé, double-cliquer sur le nom ou prénom de l'employé dans la liste et le dossier s’affichera.

Lorsque vous aurez terminé de visualiser les informations, appuyez sur la petite flèche dans le coin supérieur gauche pour revenir au menu principal.

Voici les différents onglets que vous retrouverez dans le dossier "Employé".

1- Informations générales

Vous y retrouverez les informations de base telles que :

1. Prénom, Nom, date de naissance, numéro de dossier, statut de l'employé, date d'embauche, date de départ;
2. Dates d'échéances d'empêchement et secourisme;
   
3. Numéro(s) de puce de présence et/ou numéro de puce d'accès.
   

NOTE : Seulement le nom, prénom, la date d'embauche et numéro de dossier peuvent être synchronisées si vous avez le Gestionnaire ou Enfantin.

Les dates d'échéance d'empêchement et de secourisme ne sont pas synchronisées avec le Gestionnaire ou Enfantin. Vous devez les inscrire manuellement dans le dossier de l'employé.

2-Coordonnées

Vous y retrouverez les coordonnées de l'employé.

Ceux-ci peuvent être synchronisées si vous avez le système comptable Gestionnaire ou Enfantin.

Vous y retrouverez les informations de base telles que :

1. L'adresse complète de l'employé;
   
2. L'adresse courriel personnelle et professionnelle de l'employé;
   
3. Numéro de téléphone : résidence, travail et cellulaire.
   

3-Disponibilités pour la Liste de rappel

Vous devez cocher la case "Liste de rappel" afin d'ajouter l'employé sur la liste de rappel et y inscrire ses disponibilités.

4- Événements 

Vous pouvez créer différents types d'événements qui vous permettront de faire différents suivis auprès de vos employés au besoin.

Ex.: Accident de travail, évaluation de rendement, etc. Voir la procédure sur les événements au besoin.

5- Installations

Vous devez associer manuellement le ou les nom(s) de l'installation où travaille l'employé dans son dossier.

NOTE : Si vous ne voyez pas le nom de l'employé dans la liste des employés, vérifiez bien qu'il y a une installation associée à son dossier.

6- Notes

Vous pouvez utiliser cet onglet afin d'y inscrire toutes autres informations.

7-Photo

Cliquer sur l'espace de la photo pour y inclure une photo enregistrée sur votre ordinateur et cliquer sur le bouton Enregistrer.

8-Couleur

Si vous utilisez les porte-clés, vous pouvez choisir une couleur de cadre qui s'imprimera avec la photo.

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