Explication des statuts dans la feuille de temps mobile
La documentation qui suit vous expliquera en détail les différents statuts de la Feuille de temps Amisgest afin de vous soutenir dans une utilisation optimale du module.
Quels sont les différents statuts?
Il y a quatre statuts possibles:
1- Non-débutée = L'employé n'a pas du tout ouvert sa feuille de temps pour cette période. Vous pourrez la soumettre pour l'employé (en copiant l'horaire ou les présences ou en créant une feuille de temps vierge) ou lui demander d'aller la compléter afin de vous la soumettre.
2- Non-soumise = L'employé l'a ouvert, mais n'a pas terminé de la compléter et ne l'a pas soumise. Vous pourrez l'ouvrir et soumettre la partie qui n'a pas été soumise à sa place.
3- À approuver = L'employé complété et soumis sa feuille de temps, alors vous allez pouvoir l'ouvrir et l'approuver.
4- Approuvée = Un utilisateur ayant les accès de gestionnaire a procédé à l'approbation de la feuille de temps.
Qu'est-ce que l'employé doit faire pour que la feuille de temps soit au statut À approuver?
1- Ouvrir sa feuille de temps
2- Ajouter les heures de travail, pour chacune des journées
3- Soumettre la feuille de temps
Ressources pour les employés
Le statut de la feuille de temps est à Non-débutée ou Non-Soumise et je dois les traiter en tant que gestionnaire, que faire?
Avant de procéder à la lecture des informations ci-dessous, nous vous invitons à consulter la documentation suivante : Moyens de contrôle de la feuille de temps des employés (Norme NCA 315)
1- Statut Non-débutée: Vous pouvez cliquer sur la case de la colonne "Heures" et choisir si vous souhaitez copier l'horaire ou copier les présences (si l'une ou l'autre de ces informations sont disponibles dans votre Amisgest).
Si l'employé n'a pas d'horaire ni de présences, il vous sera alors possible de créer une feuille de temps vide.
Attention: L'employé ne pourra plus modifier sa feuille de temps
2- Statut Non-soumise: En cliquant sur les heures indiquées dans la case correspondant à la colonne "Heures", vous pouvez ouvrir la feuille de temps et la soumettre pour l'employé.
Attention: L'employé ne pourra plus modifier sa feuille de temps
Si vous ou l'employé avez soumis la feuille de temps et qu'elle s'affiche désormais au statut "À approuver" mais que des modifications par l'employé sont encore nécessaires, sachez qu'il est possible de déverrouiller la feuille de temps.
Voir la base de connaissance suivante à cet effet: Déverrouiller la feuille de temps
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