Explication des statuts dans la feuille de temps mobile
Explication des statuts dans la feuille de temps mobile
Il y a quatre statuts possibles:
1- Non-débutée = L'employé n'a pas du tout ouvert sa feuille de temps pour cette période. Vous pourrez la soumettre pour l'employé (en copiant l'horaire ou les présences ou en créant une feuille de temps vierge) ou lui demander d'aller la compléter afin de vous la soumettre.
2- Non-soumise = L'employé l'a ouvert, mais n'a pas terminé de la compléter et ne l'a pas soumise. Vous pourrez l'ouvrir et soumettre la partie qui n'a
pas été soumise à sa place.
pas été soumise à sa place.
3- À approuver = L'employé complété et soumis sa feuille de temps, alors vous allez pouvoir l'ouvrir et l'approuver.
4- Approuvée = Un utilisateur ayant les accès de gestionnaire a procédé à l'approbation de la feuille de temps.
Les codes de couleur correspondant aux statuts se retrouvent également dans le module de feuille de temps employé simplifiée.
Pour que la feuille de temps ait le statut "À approuver", l'employé doit:
1- Ouvrir sa feuille de temps
2- Modifier les heures de travail, pour chacune des journées, si besoin ( voir base de connaissance: modification de la feuille de temps par l'employé)
3- Soumettre la feuille de temps , si besoin (voir base de connaissance: Soumission des feuilles de temps par l'employé)
Détails sur les statuts:
1- Statut Non-débutée: Vous pouvez cliquer sur la case de la colonne "Heures" et choisir si vous voulez copier l'horaire ou copier les présences (si vous avez des horaires de créés dans votre Amisgest SDG et/ou si les employés enregistrent leurs présences via puce ou tablette).
Attention: L'employé ne pourra plus modifier sa feuille de temps
Si l'employé n'a pas d'horaire ni de présences d'enregistrées à son nom et que sa feuille de temps est au statut "Non-débutée", il vous sera alors possible de créer une feuille de temps vide:
2- Statut Non-soumise: En cliquant sur les heures indiquées dans la case correspondant à la colonne "Heures", vous pouvez ouvrir la feuille de temps et la soumettre pour l'employé.
Attention: L'employé ne pourra plus modifier sa feuille de temps
Si vous ou l'employé avez soumis la feuille de temps et qu'elle s'affiche désormais au statut "À approuver" mais que des modifications par l'employé sont encore nécessaires, sachez qu'il est possible de déverrouiller la feuille de temps.
Voir la base de connaissance suivante à cet effet: Déverrouiller la feuille de temps
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