Prise de présences - Tablette
Ce guide explique étape par étape comment utiliser un appareil mobile pour effectuer la prise de présence quotidienne des enfants.
Comment accéder aux présences?
Avec le rôle Présences des enfants, l'utilisatrice.teur sera en mesure d'accéder au suivi de présences d'Amisgest SDG depuis le menu Auj. puis l'onglet Présences.
Voici en rappel la description des rôles et des permissions : Description des rôles et permissions des utilisateurs
Inscrire le code pour la journée
Un code de présence doit être attribué à chaque enfant en fonction de son statut pour la journée.
Avant l’attribution du code, une icône de petit bonhomme apparaît sur la photo de l’enfant. Cette icône indique que l’enfant figure parmi les présences prévues selon les données inscrites à son dossier.
En cliquant sur la photo de l'enfant, vous serez en mesure d'inscrire l'un des codes suivants :
Présent
L’enfant est arrivé et est physiquement au service de garde.
Remplacement
Ce code sert à indiquer qu’un enfant remplaçant est présent aujourd’hui.
Il permet de distinguer les présences régulières des présences de remplacement.
Absent
L’enfant n’est pas présent aujourd’hui, sans raison spécifique indiquée.
Maladie
L’enfant est absent en raison d’une maladie.
Vacances
L’enfant est absent parce que sa famille a prévu une journée ou une période de congé.
L'icône initiale du petit bonhomme sera remplacée par le code de la journée.
Le saviez-vous? Les enfants marqués comme Présents (P) seront affichés en couleur et placés en tête de liste afin de rendre le suivi des présences plus simple.
Inscrire les départs
Lorsqu'un enfant quitte, vous devez inscrire son départ.
1. Il suffit de cliquer sur la photo de l'enfant.
2. L'option Départ apparaitra dans une fenêtre contextuelle.
3. L'heure de son départ apparaitra sous la photo, comme c'est le cas pour l'heure d'arrivée.
Filtres d'affichage
1. ✔️ Filtre par groupe
Permet d’afficher uniquement les enfants d’un groupe spécifique (ex. : Poupons, 18 mois, Bourdons).
Idéal pour les éducatrices qui veulent rapidement voir uniquement leur groupe.
2. ✔️ Filtre un groupe à la fois
Permet d’afficher uniquement un groupe à la fois.
En sélectionnant un groupe (ex. : Poupons, 18 mois, Bourdons), l’écran ne montre que les enfants de ce groupe, ce qui facilite la consultation pour les éducatrices titulaires.
3. ✔️ Filtre par ordre alphabétique
Affiche les enfants par ordre alphabétique
Ce filtre est utile lorsque plusieurs groupes sont réunis en début ou en fin de journée
Il est possible d'afficher les enfants seulement avec leurs noms et prénoms. Pour savoir comment faire, veuillez consulter la base de connaissance intitulée : Paramètre d'affichage des présences
Déplacement des enfants
Vous souhaitez déplacer les enfants de groupe pour la journée? Apprenez comment faire en consultant la base de connaissance intitulée : Déplacement des enfants /Historiques des déplacement
Prise de présences des employé.e.s
Vous souhaitez que les employé.e.s prennent leur présence avec Amisgest? Apprenez comment faire en consultant la base de connaissance intitulée : Comment saisir les présences des employés (ajouter, supprimer et modifier)?