Description des rôles et permissions des utilisateurs

Description des rôles et permissions des utilisateurs

Légende : Rôle pouvant être donné aux gestionnaires uniquement
Info
NB: Les gestionnaires peuvent avoir tous les rôles cochés dans leur dossier afin d'avoir accès à tout. 
Rôles devant être attribués aux utilisateurs- personnel éducateur

  1. Accès à la version bureau : Accès à la version applicative sur un poste de travail. Généralement réservé aux gestionnaires.
  1. Accès conseil d'administration : Permet aux utilisateurs du conseil d’administration d'accéder au centre de documents d’Amisgest.
  1. Accueil : Permet d'accéder à la page d'accueil. Le contenu affiché varie en fonction du rôle "Administration". 
  1. Administration: Accès d'administration permettant d'effectuer certaines modifications et d'avoir accès à certains paramètres. Généralement réservé aux gestionnaires. 
  1. Allergie : Permet d'accéder à la liste des allergies classées selon le groupe ou selon le type d'allergie.
  1. Amisgest TV : Rôle permettant d'accéder à l'onglet du Amisgest TV et de modifier les messages, alertes, menus et flux de photos pour le(s) écran(s) de votre milieu. Généralement réservé aux gestionnaires. 
  1. Consultation de l'horaire employé (Accès à tous les employés) : Permet de consulter l'horaire de tous les employés
  1. Demande de congé (Accès Gestionnaire) : Permet d'accéder aux demandes de congé en cours/terminées/archivées, de les consulter et de les traiter. 

  2. Dossiers d'employés : Permet d'accéder au dossier employé et d'en consulter le contenu. L'accès d'administration permet d'y effectuer certains ajouts/modifications. 
  1. Enfant : Permet d'accéder aux différents onglets du dossier enfant et d'en consulter le contenu. Le rôle Administration permet d'y effectuer certains ajouts/modifications. 
  1. Événements des employés : Permet d'avoir accès aux événements des employés dans leur dossier.  Généralement réservé aux gestionnaires. 
  2. Événements des enfants : Permet d'avoir accès aux événements des enfants dans leur dossier. 
  1. Feuilles de temps (Accès Gestionnaire) : Permet d'aller consulter, modifier, soumettre et approuver les feuilles de temps. 
  1. Gestion des accès : Permet la gestion des accès reliés à Amisgest Portes.
  1. Gestion des documents : Permet la gestion des documents dans le Centre de documents d'Amisgest. 
    La combinaison des rôles Accès conseil d'administration et Gestion des documents permettront aux membres du conseil d'administration d'accéder aux documents nécessaires.
    Le rôle Gestion des documents octroyé dans un dossier employé permettra aux employés d'accéder aux documents nécessaires.
    La combinaison du rôle Gestion des documents et de la permission Accès gestionnaire permettront aux utilisateurs de partager et gérer les documents du Centre des documents.
    Si votre dossier possède déjà le rôle Administration en tant qu’administrateur, il n’est pas nécessaire d’activer la permission Accès gestionnaire, puisque toutes les permissions requises sont déjà incluses.
  1. Inspection : Permet d'aller compléter les rapports d'inspection et de consulter les rapports déjà complétés. Le rôle Administration permet d'effectuer des ajouts/modifications.
  1. Planification des horaires des employés : Permet d'aller consulter l'horaire, de générer les horaires des employés, de procéder à des remplacements et d'accéder à la liste de rappel. 
  1. Présences- Questionnaire Covid 19: Permet de voir s'afficher l'icône de questionnaire via le suivi des présences (vert si le questionnaire est conforme, rouge s'il ne l'est pas et gris s'il n'a pas été complété). *Vous devez être abonnés à cette fonctionnalité pour qu'elle soit fonctionnelle*

  2. Présences des employés (Accès à tous les employés, modification des heures de présences): Permet d'accéder au suivi des présences employé. (*Si les employés prennent leurs présences via la tablette et que vous désirez leur permettre de modifier leur heure d'arrivée/départ en cas d'erreur, vous devez alors cocher "Modification des heures de présences"). 

  3. Présences des enfants (Départ en lot, arrivée en lot, modification des heures de présences): Permet d'accéder au suivi des présences des enfants. Les départs et arrivées en lot sont surtout utilisés en milieu de garde scolaire. La modification des heures de présence peut être cochée dans le cas de présences sur tablette électronique. 

  4. Signatures (Création de rapport d'incident, Accès Gestionnaire): L'accès aux signatures avec création de rapport d'incident restreint l'accès à cet élément uniquement. L'accès gestionnaire permet d'accéder aux différents protocoles, fiches, autorisations, rapports, de les activer, les paramétrer, les générer et les faire parvenir aux parents pour obtenir leur signature. 
  1. Technicien externe : Permet l'accès aux tableaux de présences, aux portes et à vos écrans Amisgest TV. L'authentification multifactorielle est obligatoire lorsque l'utilisateur a ce rôle assigné à son dossier.