Sommaire des feuilles de temps

Sommaire des feuilles de temps

Prendre note que les employés peuvent compléter leur feuille de temps sur un cellulaire, une tablette et sur un ordinateur via l'application ou la version mobile. 
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Voici une base de connaissances qui regroupe toutes les bases de connaissances en lien avec les feuilles de temps mobiles:

Sommaire des feuilles de temps


  1. Un menu de changement de période permet de naviguer d'une période de paie à l'autre.
  2. Pour chaque période, des filtres sont disponibles.
  3. Les feuilles sont classées en fonction des noms des employés, classés par ordre alphabétique de nom de famille par défaut. 
  4. La colonne "Heures" permet de voir le total des heures de la feuille de temps de l'employé pour la période donnée, lorsque la feuille de temps est soumise ou approuvée. C'est aussi via cette colonne qu'il vous est possible d'accéder à la fenêtre de modification de la feuille de temps.
    5. InfoVoir la base de connaissance suivante à cet effet: Comment modifier la feuille de temps d'un employé en tant qu'administrateur?
  5.  La colonne "Horaire" permet de voir le total d'heures assignées à l'employé selon l'horaire qui lui est attribué dans le logiciel. Un voyant vert apparaîtra si ces heures correspondent parfaitement aux heures inscrites à la feuille de temps. 
  6. La colonne "Présences" permet de voir le total d'heures travaillées par l'employé selon sa puce ou la présence tablette. Si rien n'est inscrit dans cette colonne, aucune présence réelle n'a été prise par le tableau ou la tablette.
  7. La colonne "Statut" permet de visualiser rapidement l'état (Non-débutée, Non-soumise, À approuver, Approuvée) de la feuille de temps.
    8. InfoVoir la base de connaissance suivante à cet effet: Explication des statuts dans la feuille de temps
  8. La section calendrier vous permet d'accéder au visuel de colonnes afin de comparer: L'horaire, les présences réelles, la feuille de temps telle que soumise par l'employé et la feuille de temps telle que vous allez l'approuver. 
  9. Une fonction d'approbation en lot permet d'approuver rapidement toutes les feuilles de temps présentement affichées.
    10. InfoVoir la base de connaissance suivante à cet effet: Approbation des feuilles de temps en lot