Tableau de présences : mode d’emploi
Ce guide explique étape par étape comment effectuer la prise de présence quotidienne des enfants avec les porte-clés et les tableaux.
Comment accéder au suivi des présences?
L’utilisatrice ou l’utilisateur ayant le rôle Présences des enfants peut accéder au suivi des présences via le menu Auj., puis l’onglet Présences.
Voici en rappel la description des rôles et des permissions : Description des rôles et permissions des utilisateurs
Comment effectuer la prise de présences?
Chaque enfant possède un porte‑clé qui est accroché au tableau.
Pour attribuer une puce à un enfant, veuillez consulter la base de connaissance « Comment ajouter une puce/porte‑clé au dossier d’un enfant? »
✔️ Avant que le porte-clé soit déroché du tableau
Une icône de petit bonhomme apparaît sur la photo de l’enfant, indiquant qu’il est attendu aujourd’hui selon sa fréquentation prévue.
- Présent (P)
La présence se met uniquement lorsque son porte‑clé est retiré du tableau.
Cela confirme son arrivée et le système met automatiquement à jour sa présence pour mettre un P.
- Départ
Le départ d’un enfant est automatiquement inscrit lorsque son porte‑clé est remis sur le tableau.
L’heure de départ s’enregistre alors sous sa photo.
Les codes d'absences s'apposent via la tablette
✔️ Absent
À utiliser lorsque l’enfant n’est pas présent aujourd’hui.
✔️ Maladie
À choisir lorsque l’enfant est absent pour une raison médicale.
✔️ Vacances
À sélectionner si l’enfant est en congé ou en vacances.
Filtres d'affichage
1. ✔️ Filtre par groupe
Permet d’afficher uniquement les enfants d’un groupe spécifique (ex. : Poupons, 18 mois, Bourdons).
Idéal pour les éducatrices qui veulent rapidement voir uniquement leur groupe.
2. ✔️ Filtre un groupe à la fois
Permet d’afficher uniquement un groupe à la fois.
En sélectionnant un groupe (ex. : Poupons, 18 mois, Bourdons), l’écran ne montre que les enfants de ce groupe, ce qui facilite la consultation pour les éducatrices titulaires.
3. ✔️ Filtre par ordre alphabétique
Affiche les enfants par ordre alphabétique
Ce filtre est utile lorsque plusieurs groupes sont réunis en début ou en fin de journée
Il est possible d'afficher les enfants seulement avec leurs noms et prénoms. Pour savoir comment faire, veuillez consulter la base de connaissance intitulée : Paramètre d'affichage des présences
Déplacement des enfants
Vous souhaitez déplacer les enfants de groupe pour la journée? Apprenez comment faire en consultant la base de connaissance intitulée : Déplacement des enfants /Historiques des déplacement
Présences des employé.e.s
Vous souhaitez que les employé.e.s prennent leur présence avec Amisgest?
Le fonctionnement reste le même : il suffit d’ajouter une puce au dossier de l’employé·e, et le tour est joué!
Consultez la base de connaissance suivante pour savoir où indiquer la puce au dossier de l'employé : Dossier des Employé / Fiche détaillée / Version Mobile
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