Comment faire la prise de présences des élèves
Pour effectuer la prise de présence des élèves, vous devez accéder à votre Amisgest École puis au menu PRÉSENCES.
L'écran de sélection de la période de service apparaîtra ou non, selon le paramètre choisi (voir la base de connaissances PARAMÈTRES pour les explications).
Afin de débuter, vous devez choisir la période de service pour laquelle vous désirez prendre les présences, tel que démontré ci-dessous :
Les périodes qui apparaissent dans l'écran précédent proviennent de votre logiciel Avant-Garde.
En sélectionnant la période désirée, tous les élèves attendus selon leur entente de service pour cette période apparaîtront à l'écran, vous permettant de prendre la présence de chacun, tel que démontré ci-dessous :
Vous pouvez afficher les enfants par Groupe ou par ordre alphabétique. Vous pouvez également rechercher le nom de l'élève directement dans la barre de recherche via RECHERCHE ALPHABÉTIQUE.
Afin d'effectuer la prise de présence, vous devez simplement cliquer sur la photo de l'élève puis, selon le paramètre choisi, un P vert (pour présent) apparaîtra sur la photo ou vous devrez sélectionner le type de présence (Présent, absent, Malade ou Vacances).
Paramètre "Simple" : Si le paramètre de la prise de présence est à "Simple", la présence sera appliquée automatiquement en cliquant sur la photo de l'enfant. Un P vert apparaîtra dans le coin supérieur droit de la photo aussitôt que vous cliquez sur la photo.
Paramètre "Avec sélection du code" : Si le paramètre de la prise de présence est "? Avec sélection du code", en appuyant sur la photo de l'enfant, un menu apparaîtra afin de vous permettre de sélectionner le code de présence (Présent, Absent, Maladie ou Vacance), tel que démontré ci-dessous :
Les codes de présence Maladie, Vacance apparaissent en cliquant sur l'icône représentant les trois petits points.
Afin d'indiquer que l'élève a quitté, simplement cliquer sur la photo et, toujours selon le paramètre choisi, le départ sera appliqué immédiatement ou vous devrez sélectionner le code de présence "Départ".
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