Comment l'employé utilise les banques d'heures dans sa feuille de temps?
Voici comment les employés voient les banques d'heures et comment ils peuvent les utiliser dans leur feuille de temps
(1) Boîtes des banques d'heures
(2) Lorsque l'employé veut utiliser des heures dans sa banque d'heure il doit ajouter une ligne correspondant au code qui est relié à la banque.
(3) Ajouter des heures dans la journée pour laquelle le code doit être appliqué.
(4) Enregistrer
(5) et (6) L'employé et vous pouvez voir que pour cette période, il a utilisé 8h (courant) et il lui reste 2h (solde)
(7)Si l'employé a utilisé trop d'heures, la boîte deviendra en rouge et il ne pourra pas soumettre sa feuille de temps. Un message d'erreur apparaîtra.
Notez que pour qu'un employé puisse s'ajouter des heures en banque, il doit choisir le
code Banque d'heure Ajout ou Reprise d'heure s’il veut en reprendre, et que ces codes doivent avoir été créés et associés à vos banques au préalable*
***Notez également que les banques d'heures ne sont pas synchronisées avec votre logiciel comptable (ACCEO / Enfantin) et doivent être ajustées manuellement en cas de différence.
****L'ajout aux banques d'heures n'est pas géré lors du transfert vers votre logiciel comptable. Lors de l'utilisation des banques d'heures, vous devez vous assurer que le tout est bien transféré aux bons endroits et faire les correctifs nécessaires manuellement dans votre logiciel comptable.