Le module “Liste de rappel” permet d’afficher la vu d’ensemble des disponibilités de tous les employés. De plus, vous pouvez modifier les exceptions en cliquant sur les cases.
Lorsqu'il est inscrit (D), vous pouvez cliquer et le système affichera (N/D) pour confirmer que l’employé ne sera pas disponible. De plus, vous pouvez ajouter des disponibilités dans la case vide en cliquant et le système affichera (D) pour confirmer que l’employé sera disponible.
Il est possible d’ajouter des disponibilités seulement pour une période comme exception. Cliquer sur le bouton de droite de la souris et sélectionner “Exception” et cliquer sur “Copier” et sélectionner les dates de début et fin et activer les case pour les journées de disponibilités.
Toute les employés en fonction des disponibilités pourront être utilisés dans l’horaire lorsque vous demanderez au système un remplacement.
Finalement, vous pouvez imprimer les disponibilités des 28 jours en cours. Pour ce faire, appuyer sur l’icône (Imprimante).