Presences
Comment ajouter une puce de présence dans le dossier d'un enfant ou d'un employé ?
Lorsque vos présences sont prises avec les tableaux de présences Amisgest, cela signifie que vous devez attribuer des puces de présences dans les dossiers d'enfants et des employés (si les employés prennent également leur présence à l'aide de ce ...
Explication de la prise de présences tablette pour les parents
Bonjour chers parents, Si ce n’est pas déjà fait, vous verrez sous peu une tablette apparaître à l’entrée de votre service de garde. Celle-ci a pour but de gérer plus facilement les arrivées et départs de vos enfants. De plus, cela permet de ...
Problème de présences multiples (arrivées-départs) dans le Suivi de présences
Problème de présences multiples (arrivées-départs) dans le Suivi de présences Vous constatez dans le Suivi de présences qu'il y a des noms d'enfants qui apparaissent de multiples fois en grisé avec des heures d'entrées et départs différentes ? Ce ...
Tableau - Aucune présence dans le Suivi des présences
Lorsqu'on voit les groupes ainsi que les enfants dans le suivi des présences mais qu'il n'y a aucune présence... 1. Assurez-vous que l'ordinateur sur lequel est installé l'outil de synchronisation pour les présences est démarré, n'est pas en veille, ...
Contrôle d'accès iPad
Avec Amisgest SDG, il y a différentes méthodes pour enregistrer les présences. Il y a entre autre la prise de présence directement par les parents via une tablette, pouvant être fixée au mur à l'aide d'un support. Par contre, il peut être souhaitable ...
Transfert des présences non-disponible la fin de semaine
Le transfert des présences vers le Gestionnaire ou Enfantin n'est pas disponible la fin de semaine. Les transactions de présences resteront en attente de transfert et vous devrez relancer un autre transfert le lundi matin. Des vérifications sont en ...
Mise en place des photos et puces dans les porte-clés
Voici le vidéo d’explication de la mise en place des photos et puce dans les porte-clés ainsi qu'une mise en garde sur le choix de vos couleurs.
Sommaire des présences pour la facturation
Le sommaire des présences est le rapport qui vous servira à retranscrire les absences, les dépassements de 10h00 et les remplacements. Pour sortir le sommaire des présences: Cliquez sur le menu "Enfants" Cliquez sur le bouton "Rapport" Sélectionnez ...
Saisie des absences/maladies dans le suivi de présence
Dans le suivi des présences sur la version "Mobile", il est possible de noter directement les enfants qui seront "Absents" ou "Malade" pour la journée en cours. Vous avez également la possibilité de modifier un "P" (une fois que le porte-clés est ...
Comment insérer la puce dans le porte-clés?
Les puces sont autocollantes. Par mesure de sécurité et afin d'éviter de les perdre (à force de manipuler les porte-clés, ceux-ci pourraient s'ouvrir et la puce pourrait tomber), nous suggérons de coller la puce à l'intérieur des porte-clés. On colle ...
Pourquoi certains numéros de puce ne sont-ils pas disponibles dans la liste ?
Il arrive parfois que certains numéros de puces ne soient pas visibles dans votre liste parce que les numéros de puces sont restés associés à un enfant ou un employé qui a quitté et dont le dossier est archivé. Prenons un exemple : Vous avez entre ...
Pourquoi il y a un délai d'affichage des présences lorsqu'on décroche un porte-clé ?
Une marge d'erreur de 5 minutes est utilisée afin d'éviter les fausses présences. Ce délai permet d’éviter des présences causées par des manipulations effectuées par erreur. Notez que les présences sont inscrites à l’heure réelle dans la base de ...
Comment faire pour désassocier une puce d'un enfant ou un employé?
Rendez-vous dans le dossier de l'enfant ou l'employé ayant quitté via Amisgest. Dans un dossier d'enfant: 1) Cliquez sur "Enfant" 2) Cliquez sur "Liste des enfants" 3) Retrouver l'enfant qui a quitté (en recherchant par le filtre "terminé" selon ...
Ordre d'affichage des groupes dans le suivi des présences
Les groupes sont triés par ordre alphanumérique dans le suivi des présences. Si vous désirez trier vos groupes dans un ordre précis, vous devez modifier les noms de groupes en y ajoutant un préfixe numérique. Ex. 1-Hirondelles 2-Abeilles 3-Castors